Tactisch voorraadbeheer op (meer dan) 1,5 meter afstand

Niet alleen in tijden van Corona een goed idee

Afstand! Dat is in deze tijd van Corona de centrale opdracht van onze regering en daar ben ik het van harte mee eens. Niet alleen in het kader van ons aller gezondheid maar ook vanuit een gezond zakelijk perspectief. Vanaf enige afstand kun je een operatie of supply chain immers beter overzien dan wanneer je er deel van uit maakt.

Wij brengen dit in de praktijk met tactisch voorraadbeheer op afstand: “Parts Optimisation Services”. Vooral dit tactisch voorraadbeheer (voorraadstrategiebepaling, parameterbeheer en voorraadbesturing) blijkt bij veel bedrijven niet of nauwelijks op orde. Dat is, om in medische termen te blijven, zeer ongezond.

Intuïtie techneut voldoet niet meer

De tijd dat je als bedrijf met kapitaal intensieve assets het voorraadbeheer kon inrichten op basis van het gevoel van de techneut is echt achterhaald. Daarvoor zijn de belangen in termen van beschikbaarheid (denk aan een vliegtuig aan de grond) of veiligheid (denk aan uitval van kritische systemen van een kerncentrale) gewoon te groot. Daarnaast is de impact van deze intuïtie op de benodigde investeringen en operationele kosten simpelweg te hoog.

Ik begrijp het wel hoor dat techneuten het vaak benaderen vanuit het perspectief “liever te veel dan te weinig spullen”. De vraag is echter of dit betaalbaar is, je kunt je geld tenslotte maar één keer uitgeven. Je borgt hiermee ook niet dat je de juiste spullen op voorraad hebt. Niks is zo frustrerend als stilstand van een technisch systeem door het niet op voorraad hebben van een onderdeel, omdat we dat even niet in beeld hadden.

 

 

Toegevoegde waarde van een onafhankelijk specialist

Mijn stelling daarom is dat het balanceren van beschikbaarheid/veiligheid, geïnvesteerd vermogen en operationele kosten, voorbehouden moet zijn aan een onafhankelijk specialist. Oftewel aan iemand die daadwerkelijk alle aspecten van beschikbaarheid, kosten én investeringen tegen elkaar afweegt. Dat is de techneut meestal niet – die wordt vaak alleen gedreven door beschikbaarheid.

Uiteraard doet deze onafhankelijke specialist dat niet in afzondering maar juist in goed overleg met onderhoud/techniek, inkoop, finance en de gebruiker. Dit leidt tot een optimale balans van beschikbaarheid/veiligheid, geïnvesteerd vermogen en operationele kosten. Je zult zien dat een besparing van 30% op kosten en geïnvesteerd vermogen mogelijk is terwijl de beschikbaarheid/veiligheid significant verbetert.

 

Op afstand

Mooi verhaal Ramón, maar hoe zit het nu met die (meer dan) 1,5 meter afstand?! Heel eenvoudig; bij Gordian leveren we tactisch en desgewenst ook operationeel voorraadbeheer op afstand voor onze klanten. Dat doen we niet nu ineens in deze Coronatijd, dat doen we al jaren. Voor grote klanten als Defensie en NS importeren we daarvoor klantdata in onze SPM-studio, analyseren deze data en geven geoptimaliseerde parameters terug aan het klantsysteem. Ook rapporteren we de performance en coachen we de operationeel planners bij onze klant op basis van Deming’s PDCA cycle.

Het mooie hiervan is: we doen het allemaal op afstand!

Interesse in onafhankelijk, objectief, gespecialiseerd voorraadbeheer op afstand? Kijk op onze site of neem contact met ons op en ondervind hoe onze ervaren specialisten uw voorraadbeheer professioneel naar een hoger plan tillen.

Blijf gezond! 

Meer weten?