Was onze item master data maar net zo universeel als de tijd

 

 

Het is zover, we zitten bijna weer in de zomertijd. Ik ga me nu niet mengen in de discussie van zomer- of wintertijd. In plaats daarvan wil ik het hebben over de UTC, de gecoördineerde wereldtijd. Want ondanks dat ons land ervoor gekozen heeft eens per jaar af te wijken van de gekozen tijd, weet toch de gehele wereld hoe laat het is in Nederland.

 

Op het moment van schrijven, zit ik al in de zomertijd. Lekker onder een warme zon in Kaapstad, met uitzicht op een paar palmbomen. Zoals u wellicht weet, heeft Gordian inmiddels stevig voet aan de grond gezet in Zuid–Afrika, waardoor er zo nu en dan een consultant heen gaat om de business daar draaiend te houden. En ondanks dat hier veel dingen best aardig geregeld zijn, heb ik nog regelmatig contact met Nederland. Dan is het erg handig dat dat je beiden exact weet hoe laat de afspraak  begint. Doordat we landoverstijgend een afgesproken tijd hebben, kunnen we eenvoudig met elkaar communiceren, terwijl de een misschien in het donker zit en de ander lekker onder een palmboom in de zon.

 

 

Ditzelfde wordt helaas nog niet altijd toegepast in de wereld van spare parts. Hoe bedoel ik dat? Veel bedrijven die dermate groot zijn dat er verschillende magazijnen, vestigingen of divisies zijn, hebben vaak moeite met het krijgen van commonality onder de artikelen: ofwel het herkennen van gelijke artikelen onder één artikelnummer. Dit betekent dat item X hetzelfde artikelnummer heeft bij de Zuid-Afrikaanse vestiging , als bij de vestiging in Nederland. De oorzaak zit hem veelal in de het feit dat bij het opstarten van deze individuele divisies geen aandacht wordt geschonken aan het hebben van dezelfde itemnummers als in de rest van het bedrijf.Begrijpelijk, want in de opstartfase van organisaties met grote assets die onderhouden moeten worden, is het komen op een financieel break even point vaak belangrijker dan het hebben van gemeenschappelijke itemnummers. Echter, ik durf te beweren dat wanneer de tijd dit toelaat en hier aandacht aan geschonken wordt, grote besparingen mogelijk zijn.

 

Kijk alleen maar naar  de mogelijkheid tot het gebruiken van voorraad van een andere vestiging, in geval van een onverwacht tekort in de voorraad. Ook is het mogelijk voorraad van slow en non movers te delen. Zo hoeven uw en uw collegavestiging niet beiden een enorme investering te doen. In plaats daarvan houdt enkel een van u het onderdeel op voorraad (zie ook https://gordian.nl/blogpost/werk-eens-samen/).

 

Een derde voordeel is dat u de krachten kunt bundelen in het aankoopproces. Dit kan leiden tot betere deals met uw leverancier.  Bijvoorbeeld doordat uw inkoopvolume stijgt. Ik kan zo nog wel even doorgaan, maar ik denk dat het punt dat ik probeer te maken, helder is.

 

We kunnen het nog een level hoger trekken: net als met tijd hoeft de afspraak niet alleen binnen een bedrijf te gelden. Het kan ook wereldwijd. Wat nou als we hier ook naar streven in spare parts. U kunt dan zelfs uw voorraad delen met uw buurman. Verder kan uw leverancier wellicht aangeven dat hij zelf niet direct iets op voorraad heeft, maar een andere klant wel. Een verticale supply chain integratie. Binnen Gordian zijn we hier al eens mee gestart door middel van het SBIC project (https://gordian.nl/nieuwsitem/grip-op-de-spare-parts-supply-chain-door-meer-transparantie/).

 

Als we kijken naar al deze mogelijkheden, dan is het jammer dat veel bedrijven nog niet de moeite nemen om te investeren in gedegen item master beheer. Wellicht schudt deze blog u weer even wakker. Graag streef ik samen met u naar een wereldwijde commonality… in meer dan alleen de tijd.

 

Meer weten?

Anne Terlouw
Manager Projects Africa - Gordian SA